Какие канцелярские товары нужны для офиса. Виды офисных канцтоваров

Канцелярские принадлежности - это то, без чего нельзя представить нормальную работу в офисе. И, хотя кажется, что множество таких товаров нужно в первую очередь школьникам, а не взрослым, это неправда. Есть минимальный перечень продукции, без использования которой деятельность офиса остановится, и позициями из него пользуются все компании без исключения.

Что включено в список канцтоваров для офиса

Список канцтоваров для офиса составляется тем, кто закупает их, но в него обязательно включают некоторые позиции.

• Бумага. Она необходима всегда, и, как правило, быстро заканчивается. При этом нужно несколько её разновидностей - компьютерную белую для печати документов, листы более низкого качества - для копирования, стикеры - для создания записок с напоминаниями. К бумажным канцтоварам можно отнести ещё тетради и блокноты для записи - такие расходники могут понадобиться при посещении совещаний, конференций для оставления записей.
• В список ассортимента канцелярских товаров входят принадлежности для письма - разноцветные ручки, карандаши и маркеры. С их помощью делают пометки, дописывают что-то отсутствующее, отправляют документы на доработку. Особенно активно они используются, если работа связана с текстами.
• Инструменты для работы с бумагами. Это степлер, дыроколы, ножницы, клей, а также все, что относится к канцелярским товарам и к разделу скрепления документов между собой перед тем, как поместить их в папки и отправить на хранение.
• Папки, прозрачные файлы. Это - незаменимые вещи при архивации документов, оформлении договоров и создании отчетов. Помещение официальных бумаг в папку для архивации в процессе учета данных - обязательное требование.
• Органайзеры. Это - пластмассовые контейнеры для хранения офисной бумаги и другой мелочёвки. Полезны тем, что при их использовании офисная канцелярия не будет разбросана по всему помещению.

Все, что перечислено выше - не единственные канцелярские принадлежности, а только минимальный перечень того, без чего в любом случае обойтись не получится. При этом данный список может быть и расширенным - в зависимости от того, как работает предприятие, необходимые канцтовары для офиса могут быть изменены.

Стоит ли обращать внимание на производителя офисной канцелярии

При покупке всего необходимого для организации работы компании и развлечения посетителей невольно возникает вопрос - а обращать ли внимание на то, под каким брендом выпущена канцелярская продукция? Ведь при выборе мебели для офиса на марку приходилось обращать внимание.

На деле составить рейтинг канцелярских товаров довольно сложно - все зависит от того, какие параметры вы считаете основными. В настоящее время существует рейтинг фирм, занимающихся производством канцелярии, но его формируют магазины, занимающиеся продажей канцтоваров. Так что перед покупкой стоит не искать рейтинг, а просто прочитать отзывы к конкретным товарам.

Обычно названия канцтоваров не имеют отношения к тому, какого качества они в итоге окажутся. Да и при составлении впечатлений о продукции сыграют личные предпочтения - кому-то может не понравиться толщина ручки, цвет бумаги, то, как пахнет клей или как выглядят папки. Продукция раскрученного бренда зачастую ничем не лучше той, что предлагает менее известный производитель - разница будет только в стоимости. Так что названия брендов в отношении канцелярии бюджетного и среднего ценовых сегментов важными не являются.

Выбирая, какую купить канцелярию, в первую очередь приходится отталкиваться от того, какое количество денежных средств выделено на её закупку. Затем уже - от отзывов и личных предпочтений. Некоторые компании упрощают работу с канцтоварами тем, что пользуются специально выпущенными с их логотипом ручками и блокнотами, дарят их в качестве сувениров посетителям и партнерам. Качество у таких расходников вполне приличное, внешний вид - тоже.

Если для вас важно, какие бывают канцелярские товары, перед приобретением изучите характеристики каждой выбранной модели и выберите то, что лучше вам подходит. Не лишним будет вспомнить, для каких целей вы их приобретаете - при покупке для повседневного использования, да еще и в больших объемах, стоит вспомнить про бюджетные товары. А вот если что-то из канцелярии планируется дарить посетителям и партнерам по предпринимательской деятельности, стоит обратить внимание на предложения в ценовом сегменте классом выше, к примеру, Паркер.

Процесс выбора необходимых принадлежностей значительно упрощает существование каталога - в нём можно узнать, подходит ли выбранная бумага к вашему печатному оборудованию, увидеть фотографии расходников, ознакомиться с установленной на них стоимостью, по возможности - почитать отзывы.