Смена юридического адреса ООО

В гражданском законодательстве отсутствует термин «юридический адрес», однако, по смыслу статьи 54 Гражданского кодекса РФ размещение организации осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (то есть, по месту нахождения директора либо совета директоров). ООО может находится как в арендуемом нежилом помещении, так и по домашнему адресу директора.

В гражданском законодательстве отсутствует термин «юридический адрес», однако, по смыслу статьи 54 Гражданского кодекса РФ размещение организации осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (то есть, по месту нахождения директора либо совета директоров). ООО может находится как в арендуемом нежилом помещении, так и по домашнему адресу директора.

Когда у собственников бизнеса возникает необходимость сменить адрес компании возникает множество вопросов.

В настоящей статье мы, опираясь на опыт компании «Юридическая Москва», расскажем как сменить юридический адрес без проблем.

В связь с вновь принятыми изменениями в корпоративном законодательстве существует два способа смены юридического адреса ООО:

• В пределах одного населенного пункта;
• Переезд в иной регион.

Каждый из них применяется в зависимости от определенной ситуации. Далее рассмотрим более подробно каждый из способов переезда компании.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Данный способ подойдет Вам, если Вы переезжаете в другой офис, находящийся в том же населенном пункте региона, что и прежний.

Если в уставе адрес указан лишь до города местонахождения (например, РФ, г. Москва), то изменения в устав вносить не нужно, заполняется и удостоверяется нотариально форма Р14001, а изменения вносятся в ЕГРЮЛ.

Не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия решения о смене адреса необходимо предоставить в регистрирующий орган по прежнему юридическому адресу:

• Форму Р14001;
• Доверенность на представителя (при необходимости);
• Документы, подтверждающие намерения находится по новому адресу (копия договора аренды, правоустанавливающих документов);
• Протокол общего собрания участников либо решение единственного учредителя о смене адреса (при наличии региональных требований инспекции).            

   Если в уставе Вашей компании адрес указан полностью (например, РФ, г. Москва, ул. Объездная, дом 1, офис 3), придется заполнить и удостоверить нотариально форму Р13001, созывать общее собрание участников, составлять протокол (либо решение единственного участника) и вносить изменения в Устав.

Не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты принятия решения о смене адреса необходимо предоставить в регистрирующий орган по прежнему юридическому адресу:

• Форму Р13001;
• Доверенность на представителя (при необходимости);
• Документы, подтверждающие намерения находится по новому адресу (копия договора аренды, правоустанавливающих документов);
• Решение единственного участника либо протокол общего собрания учредителей о смене адреса;
• Устав в новой редакции (либо изменения к уставу);
• Госпошлина 800 рублей;

Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговый орган должен принять решение о регистрации и выдать новый Лист записи (в случае внесения изменений в учредительные документы и Устав), подтверждающий внесение изменений.

Переезд ООО в иной регион

При переезде в другой регион изменение местонахождения компании занимает примерно 2 (два) месяца и происходит в два этапа:

• Уведомление рег. органа по прежнему адресу о смене юридического адреса;
• Регистрация смены адреса в новой инспекции.

 В рамках первого этапа, не позднее 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса, необходимо уведомить налоговый орган. Для этого в инспекцию по прежнему адресу следует предоставить:

• Нотариальную форму Р14001;
• Решение либо протокол об инициировании смены адреса.

Через 5 рабочих дней инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения.

Далее, на 21 день после внесения записи в реестр юридических лиц следует обратиться в инспекцию по новому адресу со следующими документами:

• Нотариально удостоверенная форма Р13001;
• Госпошлина 800 рублей по реквизитам новой инспекции;
• Правоустанавливающие документы и копия договора аренды по новому адресу;
• Протокол общего собрания участников либо решение о смене адреса;
• Устав в новой редакции (либо изменения к уставу).

Срок регистрации изменений составляет не более 5 рабочих дней. Налоговая должна выдать устав в новой редакции либо зарегистрированные изменения, а также, Лист записи с новыми сведениями.

Важно обратить внимание на то, что в процессе проверки факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться по новому адресу лично и проверить, действительно ли размещается компания. В случае обнаружения факта переезда по фиктивному адресу в государственной регистрации изменений будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений в отношении адреса ООО.