Зачем и почему нужны кассовые аппараты?

Кассовая техника является обязательным инструментом, предназначенным для автоматизации продаж и учета, контроля денежных средств. На кассовый аппарат цена хоть и весьма низкая, но еще пока не все понимают, для чего именно он необходим.

Как происходило внедрение кассовых аппаратов

Внедрение данной техники в тестовом режиме началось в 2014 году, данный эксперимент был признан удачным. В связи с этим был принят законопроект, обязывающий широкий круг предпринимателей использовать кассовые аппараты. После 2019 года использовать кассовую технику необходимо практически во всех категориях бизнеса.

Кассовый аппарат выполняет сразу несколько очень важных функций: печатает чеки, передает данные о кассовых операциях в налоговые органы и хранит данные о продажах. Именно с помощью этого оборудования производятся расчетные операции между продавцами и покупателями.

С 2017 года старые образцы кассовых аппаратов постепенно заменялись на кассы нового поколения, имеющие доступ в интернет. Новые образцы способны самостоятельно отправлять данные о принятых платежах в налоговую службу. Данная функция значительно облегчает жизнь всем сторонам. Покупатели могут не волноваться о том, что их бумажный чек где-нибудь потеряется, поскольку онлайн кассы могут выслать его на электронный адрес или в виде SMS. Налоговая служба избавляется от необходимости в постоянных проверках кассовых аппаратов, а предприниматели освобождаются от заполнения целого ряда отчетов по принятым платежам.

Процесс использования онлайн-касс практически не отличается от использования традиционных аппаратов. Фискальный накопить – устройство которое и превращает обычную кассу в онлайновую, работает автономно от пользователя. Необходимо лишь зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой службе, для ее корректного функционирования.

Основные разновидности

Онлайн-кассы имеют весьма сходную классификацию с обычными аппаратами. Их можно подразделить на:

• Аппараты, обладающие автономной POS-системой. Такие кассы не требуют подключения к компьютеру, поскольку оборудованы всеми необходимыми инструментами для ведения автономной деятельности.
  
• Аппараты пассивного типа. Они для своей работы требуют подключения к компьютеру или планшету, но при необходимости могут функционировать в автономном режиме.
  
• Аппараты, требующие постоянно постоянное подключение к компьютеру или планшету, на котором должно иметься специальное программное обеспечение.
  

На сегодняшний день в продаже имеется огромное количество различных видов кассовых аппаратов, благодаря чему любой покупатель сможет подобрать для себя подходящее изделие.