10 правил делегирования с контролем времени работы за компьютером

Один из самых больших вопросов, которые возникают у начальников отделов, это вопросы делегирования. Сколько задач делегировать, насколько обучать сотрудников, как контролировать выполнение задач, чтобы получить положительный результат?

Чтобы ответить на все эти вопросы, мы собрали 10 ключевых правил делегирования, которые помогут достичь успеха.

1. Будьте терпеливы

Первый раз, когда вы будете делегировать задачу, ее выполнение наверняка займет больше времени, чем заняло бы у вас. Это вполне естественно, потерпите, дальше будет проще и быстрее.

2. Не переусердствуйте

Делегирование подразумевает передачу некоторых этапов работы подчиненным, чтобы самому освободить время для более крупных и важных задач. Это не значит, что вы должны полностью отказаться от работы, поручив ее другим.

3. Выбирайте нужных вам людей

Убедитесь, что человек, которого вы выбрали для делегирования полномочий, является компетентным и способен качественно исполнять обязанности.

4. Объясните, почему вы делегируете

При выборе человека для делегирования, объясните ему, почему именно на него пал выбор для передачи обязанностей, и что вы надеетесь, что он сможет помочь и улучшить результаты вашей работы. Дайте им больше свободы, чтобы они смогли реализовать свой потенциал.

5. Будьте конкретны

Будьте конкретны как в постановке задач, так и в сроках их выполнения. Неясные инструкции обеспечат такой же результат.

6. Обеспечьте обучение

Делегирование подразумевает не только передачу дел, но и обучение персонала, обеспечение его необходимыми знаниями и ресурсами.

7. Используйте контроль

На протяжении всей работы над проектом или задачей, всегда старайтесь использовать контроль времени работы за компьютером. Чем сложнее задача, тем чаще необходимо контролировать подчиненного с помощью специальных программ, например, Yaware.TimeTracker.

8. Но не следует контролировать на микро уровне

После того, как вы обучили и делегировали полномочия, постарайтесь отстраниться от проекта, чтобы ваши подчиненные добились максимальных успехов.

9. Установка обратной связи

Каждый раз, когда вы что-то делегируете, обеспечьте обратную связь, чтобы получать результаты работы.

10. Скажите спасибо

Ваши подчиненные экономят ваше время и помогают вам зарабатывать! Просто помните об этом и чаще говорите им спасибо!

Отдельным пунктом можно добавить, что помимо мониторинга действий подчиненного, которому были делегированы полномочия, следует также проводить оценку продуктивности используемого времени. Благодаря контролю времени работы за компьютером с помощью Yaware.TimeTracker сделать это можно без труда. Чтобы самостоятельно проверить это, регистрируйтесь прямо сейчас, и лично протестируйте все функции программы контроля времени работы за компьютером Yaware.TimeTracker.