Как уволить сотрудника в 2023 году: список документов

Ежегодное внесение правок в законодательство приводит к замене официальных документов в разных сферах человеческой деятельности. Из-за частой замены приказов не все специалисты знают о "пакете", который необходимо выдавать сотруднику на момент увольнения. Медиа о бизнесе предлагает разобраться, какие именно документы работодателю придётся предоставить уволенному лицу.

Перечень документов для увольнения

С 2023 года на основе пенсионного фонда России и фонда социального страхования был создан универсальный специальный фонд для всех россиян, который предусматривает видение в стандартной форме всех сведений для любых лиц. Согласно этому новый перечень включает:

1. Трудовую книжку в электронной форме (СТД-Р) или на бумажном носителе. Выдача документов осуществляется последний рабочий день.
   
   Внимание! Если трудовая книжка была заведена после 2022 года, то кроме электронного документа работодатель предоставляет в соответствии со статьей 66.1 и сведения о трудовом стаже. Его включают в официальный реестр СТД-Р. При этом при выдаче цифрового документа справка обязательна, а для бумажного - на усмотрение работодателя и по запросу сотрудника.
   
2. Расчётную выписку (цифровая или бумажная). За 30 дней до увольнения по закону производят выписку персональных данных, всех денежных выплат, премий, а также компенсированных материально отпусков при их отсутствии.
   
   Важно! "Расчетка" не имеет специализированного бланка, поэтому у каждой организации свой регламент по её оформлению. В соответствии с трудовым законодательством N14-6/ООГ-296 оформление на бумажном носителе предусматривает защиту персональных данных, нежели электронный вариант при отправке документа по электронной почте. Поэтому отправка цифровой формы обязательна только через КЭДО.
   
3. Выписку из РСВ. Она должна включать информацию о страховом стаже (п.1.2.), дополнительных взносах (раздел 3).
   
4. Расчётный бланк.
   

Какие дополнительные бумаги имеет право запросить увольняемое лицо?

Человек при потере уведомления об увольнении имеет право получить заверенный документ в соответствии со статьёй 84.1 трудового кодекса.

При нуждаемости сотрудника в справке о доходах, о подтверждении в собственной платежеспособности перед банком либо возможности претендовать на вычет налогов в иных госорганизациях, наниматель обязан выдать справку о доходах и сумме НФЛ.