Как лучше всего организовать ведение заметок: 7 советов

Бывало ли у вас, что вы забывали, что уже записали важную цель, план или цитату в заметке? Мы поможем всегда держать в голове содержимое Заметок при помощи 7 полезных привычек, перечисленных ниже.

Держите важное на виду. Представьте, что вы зафиксировали в заметке необходимость выбрать подарок близкому человеку или написать ответ на письмо. Но как только вы проверяете другие записи — всё превращается в кашу и отыскать срочные планы уже не так легко. Закрепляйте важные заметки онлайн, чтобы они были всегда видны первыми. Так забыть что-то будет куда труднее.

Используйте выделение цветом. Помогает разработка собственной цветовой схемы. Это могут быть голубые записи для работы, сиреневые для учёбы, зеленые для размышлений, а красные для здоровья. Вы можете настроить любые цвета по своему вкусу. Благодаря выделению будет проще отличить зафиксированные утренние идеи от заметки с комедией, которую стоит посмотреть.

Добавляйте чек-листы. Данный формат подойдет для хранения книг, задач по работе и учёбе, продуктового меню и планов на выходные. Многие испытывают особую гордость при вычеркивании пунктов из списка дел. Появятся дополнительные причины похвалить себя. Прикрепляйте картинки к заметке. Когда вы пишете черновой вариант статьи или доклада, лучше всего сразу добавить в запись все тематические картинки. Так на поиск изображений уйдет гораздо меньше времени. Сделайте иллюстрирование записей своей привычкой.

Включите общий доступ или отправляйте заметки. Если требуется совместная работа над одним текстом, то будет эффективнее включить общий доступ, а не пересылать один файл много раз. Можно удобно обмениваться мыслями с коллегами или выбрать продукты для дружеской вечеринки. Общий файл значительно ускорит время. Добавляйте в заметки важные письма. Можно сохранить письмо у себя на устройстве, чтобы подумать над ответом в удобное время или даже создать новый текст на его основе. Черновая заметка всегда будет на виду, без необходимости переходить по вкладкам.

Откройте на полный экран. Многие люди испытывают проблемы с концентрацией внимания при постоянном притоке новых уведомлений. С этим может помочь режим «Фокус». Просто засеките десять минут, и вы увидите, как повысится продуктивность работы. Только страница заметки и текст на ней, никаких отвлекающих факторов. Так будет гораздо проще сосредоточиться на деле.