Расчетный счет: зачем он нужен ИП и что нужно для его открытия

Сразу после завершения процедуры регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или создания общества с ограниченной ответственностью новоиспеченный бизнесмен начинает получать многочисленные предложения об открытии расчетного счета. Это закономерно вызывает вопрос: зачем нужен бесплатный счет для ИП, если уже есть личный или в крайнем случае можно заплатить наличными?

Особенности расчетного счета и его роль для предпринимателя

Расчетный счет — это специализированный банковский аккаунт, предназначенный для коммерческой деятельности. Его использование значительно упрощает многие финансовые процедуры для организаций и ИП. С ним можно:

• принимать оплату от заказчиков;
• организовать эквайринг;
• рассчитываться с поставщиками и подрядчиками;
• быстрее проводить налоговые платежи и вносить страховые взносы;
• в любое время выплачивать зарплату сотрудникам;
• оплачивать аренду, к примеру, офиса;
• принимать участие в государственных и коммерческих тендерах.

Для оптимизации рабочих процессов, например, можно настроить автоматическое заполнение реквизитов счета в платежных поручениях в программах типа 1С.

Плюсы открытия счета

Предприниматель сможет управлять финансами через онлайн-банк или мобильное приложение из любой точки мира. Это очень удобно и избавляет от необходимости искать ближайшие банкоматы и носить с собой крупные суммы.

К тому же банковские вклады защищены системой страхования, а также доступны встроенные инструменты банка для анализа движения средств и формирования отчетности.

Кто может открыть расчетный счет

Зарегистрированные самозанятые граждане без статуса ИП не вправе открывать расчетный счет, в то время как предприниматели, совмещающие статус ИП и самозанятость, имеют такую возможность.

Обязательно ли регистрировать счет в банке

Законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей обязательно открывать расчетный счет. Теоретически все операции можно проводить с использованием наличных денег вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Однако на практике это создает значительные неудобства, особенно в условиях повсеместного перехода делового оборота на безналичный формат. К примеру:

1. Предприниматель может столкнуться с лимитом расчетов наличными. По одному договору можно проводить операции на сумму до 100 тысяч рублей.
2. ИП не сможет подавать заявки на участие в электронных торгах и тендерах.
3. Если ИП что-то продает, он не сможет установить терминал для приема карт, а значит, может потерять очень много клиентов.
4. Получать бизнес-кредиты будет сложнее.
5. Круг потенциальных контрагентов сузится до тех, кто готов работать с наличными.

К тому же использование для бизнеса личного банковского счета, предназначенного для физических лиц, законодательно запрещено. Это еще одна причина возможных сложностей и штрафов, которых можно избежать. Для этого достаточно выделить всего лишь несколько часов своего свободного времени и подготовить несколько важных документов.

Как открыть расчетный счет и что для этого нужно

Процедура начинается с выбора кредитного учреждения и подготовки необходимого пакета документации. Точный перечень документов может отличаться в зависимости от банка. Как правило, от предпринимателя потребуют:

• заполненное заявление;
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельства ИНН и ОГРН;
• выписку из реестра ЕГРИП;
• карточку с образцами подписей.

Открытие расчетного счета обычно не занимает много времени. При наличии всех документов все делается на месте в присутствии ИП. Некоторые финансовые организации и вовсе позволяют все сделать онлайн, что значительно упрощает процедуру и экономит ценное время.