«Почта России» начала предлагать корпоративным клиентам услуги по оцифровке корреспонденции

«Почта России» предложила корпоративным клиентам необычную услугу. Почтовый оператор может пересылать адресату сканы писем. По желанию клиента электронные копии писем могут загружаться в систему документооборота получателя. Поступающие в разные отделения письма передаются в центры оцифровки. Сотрудники «Почты России» вскрывают их, после чего переводят в электронную форму.

По данным «Ведомостей», для загрузки писем в систему документооборота заказчика она должна быть интегрирована с ИТ-системами почтового оператора. С каждым корпоративным клиентом заключается соглашение о неразглашении содержимого писем. Перлюстрация входящей корреспонденции осуществляется «Почтой России» на основании доверенности.

Стоимость оцифровки одной страницы составляет 4,8 руб. Загрузка одного письма в систему документооборота обойдется в 60 руб. В «Почте России» подсчитали, что на обработку 1 тыс. писем бизнес расходует порядка 35 тыс. руб. Благодаря услуге оцифровки эти расходы снизятся до 25 тыс. руб.

Участие в тестировании новой услуги приняли государственные структуры и компании из строительной и медицинской отраслей. Одним из первых новую услугу опробовал московский девелопер «Самолет». За четыре месяца федеральный почтовый оператор оцифровал для него порядка 50 тыс. страниц входящей корреспонденции.